Per intrattenere al meglio le persone che svolgono affari con un'azienda, è importante puntare anche su modi di comunicare alternativi, adoperando dei lucidi per l'ufficio attraverso i quali illustrare fatti e cifre, o ancora, sfruttando al meglio la praticità di portanomi e portabadge per l'archivio che facilitano la ricerca di particolari materiali.
Anche l'uso di espositori, portadepliants e portabrouchure per sala d'attesa può contribuire a creare un sistema di comunicazione e di informazione flessibile ed efficiente, perfetto per rapportarsi ai propri partner di lavoro anche mentre stanno aspettando di incontrare qualcuno per un meeting di lavoro in azienda.