A titolo di esempio, dovreste prima di tutto trovare delle soluzioni adeguate per quanto riguarda la comunicazione visiva per l'azienda la quale rappresenta sicuramente una risorsa in tantissimi ambiti, consentendo la stessa di valorizzare il messaggio da utilizzare per svolgere qualche mansione importante, risparmiando tempo ed evitando equivochi.
Uno degli aspetti più importanti, infatti, è proprio quello relativo alla capacità di fare economia di tempo e risorse durante la comunicazione tra colleghi, facilitando lo svolgimento dei propri compiti e, soprattutto, limitando al minimo il ricorso a soluzioni complesse per riuscire a gestire in modo efficiente la propria quotidianità in ufficio.
La tecnologia, in tanti casi, non può essere la soluzione per tutte le problematiche e, anzi, proprio la stessa potrebbe trasformarsi in un vero e proprio problema qualora non fosse coadiuvata da altri approcci alla ricerca di valide soluzioni per facilitare lo svolgimento delle proprie mansioni in modo ordinato, evitando la confusione e ritardi nel lavoro.
Per fare ciò, è ovviamente possibile ricorrere all’utilizzo di strumenti come per esempio lavagne e planning per l'ufficio con cui organizzare la comunicazione visiva, in un modo particolarmente attento alla schematizzazione di ogni informazione, affinché tutto sia facilmente fruibile e visibile senza dover perdere troppo tempo.
Il vantaggio di adoperare soluzioni schematiche, infatti, è proprio la capacità intrinseca delle stesse di coordinare l’operato delle persone, mettendo subito a disposizione le informazioni necessarie allo svolgimento di un certo compito, consentendo peraltro a tutti di interagire con la massima spontaneità e semplicità per eliminare ostacoli.
Quale successo potrebbe ottenere, infatti, un sistema di comunicazione contraddistinto dalla difficoltà nell’uso o, ancora, qualche soluzione tecnologica di ultima generazione troppo complicata da utilizzare o, ancora, che non fosse immediatamente compatibile con tutte le risorse presenti in ufficio?
Al contrario, dei semplici lucidi per l'azienda potrebbero fare la differenza nel condividere delle informazioni importanti, creando un modello comunicativo efficiente: perché, quindi, rinunciare a tutto ciò?