L'esempio più classico di questo approccio alla problematica è sicuramente offerto dall'uso di lavagne a planning per uffici, i quali, presentano l'innegabile vantaggio della semplicità di uso e della facilità nell'aggiungere e cancellare informazioni che, riportate in modo creativo e ben messo in evidenza, non sfuggono ad alcun collaboratore.
D'altro canto, in alternativa alle lavagne si possono certamente utilizzare bacheche e pannelli in sughero, i quali hanno l'innegabile vantaggio di permettere l'aggiunta di fogli e foglietti volanti, i quali possono essere sfruttati per offrire un approccio più rapido e anche visivo alla comunicazione, condividendo dei punti fermi all'interno dell'attività lavorativa quotidiana.