Ebbene, se spesso vi siete posti delle domande circa la vostra strategia di comunicazione, probabilmente, non siete andati molto distanti da quella che è la problematica più diffusa attualmente, soprattutto, in considerazione di quelli che possono essere i vostri concorrenti e le tecnologie adottate nel loro lavoro.
Talvolta, sfruttare per esempio lavagne e planning aziendali può essere un approccio vincente per evitare di non condividere in maniera sufficientemente veloce e chiara alcune informazioni: fare una piccola riunione, discutere insieme con gli altri degli sviluppi di un affare, e tratteggiarne le caratteristiche alla lavagna, è buona cosa.
Attraverso questo approccio, infatti, è possibile semplificarsi notevolmente la vita per ottenere un buon riscontro in termini di efficienza nella comunicazione, soprattutto, perché eventuali dubbi o delle imprecisioni possono essere subito trattati direttamente a voce, aiutandosi a comprendere meglio certi argomenti strategici.
In alcuni casi, poi, per rendere ancor più efficiente il proprio lavoro di comunicazione, è possibile utilizzare dei semplici lucidi per l'ufficio che preparati in maniera accurata, con tutte quelle indicazioni del caso che possono facilitare il lavoro di trasmissione delle informazioni, diventano senz’ombra di dubbio una valida risorsa.
Per quando riguarda invece la comunicazione indiretta, quella rivolta essenzialmente ai vostri partner di lavoro che arrivano dall’esterno, e che potrebbero aver bisogno di trovare subito qualche informazione senza alcun vostro sforzo, potreste predisporre degli espositori, portadepliants e portabrouchure da ufficio.
Questi ultimi permettono infatti di mettere subito a portata di mano degli opuscoli di una certa importanza, i quali potrebbero essere letti velocemente dai vostri partner commerciali, senza che dobbiate nemmeno svolgere alcuna azione per stimolarli ad apprendere certi dati.