Un esempio su tutti ci viene dalle classiche conferenze: quando si mostra qualcosa di nuovo, si possono utilizzare gli immancabili lucidi per presentazione, i quali consentono di ottenere buoni risultati nell'esposizione delle informazioni, soprattutto, in presenza di parecchie persone durante l'esposizione degli argomenti.
Attraverso l'uso di portanomi e portabadge da conferenza, d'altro canto, è possibile organizzare al meglio i propri incontri in azienda, eliminando equivoci e, soprattutto, fornendo un'immagine chiara dell'organizzazione aziendale. Anche attraverso l'uso di espositori, portadepliants e portabrouchure per aziende è possibile esprimere al meglio l'unicità della propria immagine aziendale, comunicandola in modo piacevole anche in ambienti come le sale d'attesa.