Per riuscire a sfruttare al meglio questo concetto di lavoro e di comunicazione tra colleghi, si può quindi adoperare una pratica bacheca magnetica SPONTAN dell'azienda svedese Ikea, la quale riesce a combinare in un unico oggetto tutta la funzionalità e la qualità di un prodotto solido e resistente, e nello stesso tempo, facile da utilizzare.
La bacheca Spontan permette infatti di raccogliere in un solo luogo un gran numero di informazioni, facendo uso anche di calamite ed oggetti magnetici, che facilitano ulteriormente le possibilità di uso, consentendo in questo senso di aggiungere o levare biglietti con una facilità notevole, creando le giuste basi per operare al meglio in azienda.