A seconda del vostro tipo di azienda, potreste andare alla ricerca di soluzioni più o meno semplici per condividere le informazioni e i dati, tuttavia, si può ritenere tranquillamente che esistano dei modelli comunicativi che sono senz’altro più flessibili e che si adattano maggiormente, rispetto ad altri, per favorire lo sviluppo aziendale.
In tanti casi, per esempio, scegliere di predisporre una serie di lavagne e planning per l'ufficio è il passo giusto da compiere per evitare di ritrovarsi senza le risorse necessarie a programmare insieme con i propri colleghi lo svolgimento del lavoro, mettendo a disposizione degli altri i dettagli del lavoro, semplicemente su un supporto.
La condivisione immediata e di facile fruizione è sempre infatti un punto di riferimento per facilitare la comunicazione e, nello stesso tempo, per far sì che tutti quanti possano trovare ciò di cui hanno veramente bisogno per affrontare le richieste dei clienti, offrendo sempre risposte commisurate ai bisogni della situazione.
Sfruttando per esempio dei lucidi per l'azienda si possono organizzare delle riunioni in cui condividere informazioni in modo semplice e veloce, riducendo i tempi necessari alla definizione di una strategia da adottare per affrontare in maniera vincente il mercato, con tutta la determinazione utile ad essere vincenti.
D’altro canto è pure importante vigilare in maniera attenta su quelle che sono le scelte compiute in azienda per riuscire ad ottimizzare la comunicazione con i propri clienti, soprattutto quella passiva: sistemare dei espositori, portadepliants e portabrochure da ufficio può essere il primo passo nella giusta direzione per offrire informazioni.