Ci sono aspetti organizzativi, all’interno di un’azienda, che non possono essere per alcuna ragione trascurati, soprattutto, tenendo conto di quelle che possono essere le conseguenze derivanti da un’eccessiva assenza di organizzazione e puntualità, in un mercato molto competitivo e dinamico.
Un interlocutore della vostra azienda che dovesse notare delle inefficienze a vario titolo, potrebbe infatti ritrovarsi a non sapere esattamente come rapportarsi a voi, qualora dovesse notare che ci fossero dei problemi di comunicazione, i quali, spesso sono veramente determinanti per l’insuccesso nel lavoro. Ecco che quindi bisogna subito preoccuparsi di coordinare al meglio tutto quanto venga effettuato all’interno della vostra azienda, eliminando tutti quei rischi che potrebbero manifestarsi, in ogni momento, qualora un collaboratore non dovesse comprendere in maniera chiara e completa quello che va fatto. Per evitare quindi di equivocare e creare degli schemi comunicativi poco soddisfacenti, è importantissimo individuare un punto centrale dell’ufficio in cui condividere tutte le informazioni indispensabili affinché il proprio lavoro funzioni nel migliore dei modi, senza alcun tipo di difficoltà od errore frutto di disattenzioni. Ci sono quindi tanti strumenti che possono essere utilizzati a questo scopo, tuttavia, non tutti sono quelli più adeguati affinché si riesca ad ottimizzare il processo comunicativo, evitando che le persone rimangano all’oscuro di quelle che sono le nuove indicazioni relative alla conclusione di un certo affare per l’ufficio. È quindi molto importante decidere in modo attento quelli che potrebbero essere gli strumenti da impiegare in ufficio, prediligendo per esempio quelli che consentono di aggiungere le informazioni in modo semplice e veloce, come un semplice planner da posizionare in un dato angolo dell’ufficio. La condivisione di questo strumento, infatti, può contribuire in maniera determinante al successo di un certo tipo di affari, evitando allo stesso tempo di incorrere nel rischio di realizzare un ulteriore schema comunicativo privo di successo, che potrebbe causare più problemi di quanti ne risolverebbe. |
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Settembre 2017
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