Sottovalutare questi aspetti è qualche cosa di poco saggio e, ancora, non sfruttare tutto il potenziale di strumenti moderni e tradizionali per ottimizzare questi aspetti che riguardano la comunicazione in azienda, è tutt’altro che difficile: un esempio su tutti è offerto dalle dimenticanze dei propri collaboratori.
Gli stessi, quando sono coinvolti in procedure piuttosto ripetitive e complesse, rischiano di scordarsi di qualche cosa, causando in questo senso dei disagi e delle inefficienze in azienda: per affrontare al meglio queste evenienze, è importante acquistare tutta una serie di accessori ad hoc per la comunicazione.
Per esempio, centralizzando l’annotazione e la comunicazione di informazioni e di dati tra colleghi attraverso l’utilizzo di bacheche e pannelli da ufficio, è possibile coinvolgere anche maggiormente i propri collaboratori nell’individuazione e condivisione di risposte a problemi comuni anche ben articolati.
Ma anche nel caso in cui ci si dimenticasse di esporre qualche dettaglio rilevante relativo a qualche prodotto o servizio, attraverso l’utilizzo di semplici espositori, portadepliants e porta brochure per l’ufficio è possibile avere sempre a disposizione un supporto cartaceo con il quale illustrare un dettaglio.
D’altro canto, questo complemento di arredo potrebbe essere utilizzato per permettere alle persone di trovare loro stesse le informazioni che cercano, senza essere troppo pressanti e, quindi, realizzando una comunicazione più a misura di cliente, che non sia troppo invasiva ed indesiderabile.
In conclusione, per esporre particolarità di un certo prodotto o servizio, è possibile fare ricorso all’utilizzo di semplici lavagne luminose per sala conferenze, da sfruttare per comunicare in maniera ottimale ogni aspetto trascurato nella comunicazione cartacea, favorendo la conoscenza approfondita dei prodotti.