Una delle principali fonti di errori – e quindi di costi per un’azienda – è senz’altro rappresentata da eventuali sviste nella comunicazione, che spesso può condurre anche a malintesi tra colleghi, con ricadute negative anche sulla capacità di intrattenere delle relazioni di affari puntuali in ogni aspetto.
Le conseguenze più importanti, e che spesso hanno anche un peso veramente notevole per l’ufficio, sono quelle derivanti dalla comunicazione di prezzi sbagliati durante delle transazioni: pensiamo per esempio ad un’attività di intermediazione, durante la quale ci si confonda e si sveli il prezzo di acquisto di un bene.
Sono tutti errori che con il tempo possono danneggiare la propria azienda, magari anche comportando delle complicazioni notevoli in termini di funzionamento dell’ufficio e, soprattutto, che possono anche minare la credibilità e l’affidabilità della propria attività agli occhi dei fornitori e dei clienti.
Per evitare ciò, spesso, è sufficiente condividere in maniera corretta e costante delle informazioni che riguardano le condizioni di vendita e i prezzi dei prodotti e delle merci trattate, all’interno del proprio ufficio, creando le basi affinché si possano eliminare in maniera totale gli equivochi e gli errori.
Una lavagna condivisa tra i propri collaboratori, per esempio, è sempre la migliore proposta da prendere in considerazione per riuscire ad evitare delle sviste: sulla stessa è possibile scrivere in maniera veloce e semplice, correggendo se del caso le informazioni e, soprattutto, avendo sempre tutto a portata di mano.
Si tratta di una soluzione che spesso viene utilizzata in quegli ambienti in cui si sviluppano progetti in team, dove in sostanza, è davvero necessario creare le giuste basi affinché si possano ottenere dei risultati soddisfacenti.