Non in tutti i casi, però, bisogna utilizzare i medesimi strumenti di lavoro: tanto per iniziare, infatti, per orientare le persone bisogna utilizzare delle valide targhe per l'azienda, con le quali esprimere al meglio l'identità aziendale e, in secondo luogo, permettere alle persone di trovare ciò che cercano in modo semplice e veloce.
Nel caso in cui si organizzino poi degli eventi durante i quali presentare prodotti e servizi, in azienda non dovrebbero nemmeno mancare le lavagne luminose per conferenze, o in alternativa, tutti gli accessori per la proiezione in conferenze, per esempio, attraverso apparecchi multimediali di ultima generazione.