Per permettere ai propri colleghi e dipendenti di entrare immediatamente in contatto con le notizie e le informazioni più importanti, tuttavia, è molto importante mettere al centro di ogni cosa strumenti per la condivisione, come per esempio una comoda lavagna magnetica, che offre da questo punto di vista un ottimo supporto per scrivere informazioni.
A differenza di strumenti elettronici di ogni tipo, d'altro canto, una lavagna può essere utilizzata senza doversi preoccuparsi della disponibilità di energia elettrica, come del resto, può essere impiegata senza il timore di intrusioni di occhi ed orecchie indiscreti come accade con le telecomunicazioni.