Sebbene gli strumenti tecnologici permettano sicuramente di comunicare in modo molto veloce e flessibile in tantissimi contesti, offrendo anche delle soluzioni sicuramente evolute e semplici da utilizzare, in alcuni contesti il modo migliore per riuscire a condividere un’informazione con i propri collaboratori, è proprio quello di puntare sull’utilizzo dei vecchi sistemi, quelli che consentono di non perdere mai di vista nemmeno un dettaglio prezioso.
A titolo di esempio, potremmo quindi sottolineare come, in questo modo, una lavagna magnetica possa essere sfruttata in modo semplice e veloce da chiunque, senza dover richiedere l’intervento con apparecchi tecnologici, né tantomeno la compatibilità degli stessi con i sistemi presenti in ufficio e, ancora, la lavagna può essere utilizzata “manualmente”, un aspetto molto importante nella trasmissione di informazioni, giacché scrivendo si ricorda più a lungo una cosa.
Il gesto di scrivere con la mano tramite un pennarello, infatti, vi mette nella condizione di impegnare meglio la mente, e di ricordarvi ciò che state annotando, così come hanno dimostrato alcuni studi pubblicati recentemente, secondo i quali l’uso di una penna – o di un pennarello – sia essa digitale oppure tradizionale, vi consente di fissare più a lungo nella mente delle informazioni, stimolandovi anche ad apprendere in maniera decisamente più proattiva.
Una lavagna magnetica, d’altro canto, vi consente anche di esporre delle informazioni importanti tramite l’uso di magneti, semplicemente appoggiando i fogli alla lavagna e, come per incanto, posizionando sopra gli stessi delle calamite, fissandoli agevolmente sulla superficie magnetica della stessa, potendoli all’occasione anche rimuovere con un semplice gesto, dando quella componente umana e “tangibile” al vostro lavoro di comunicazione in azienda.
Perché rinunciare quindi al potenziale di un sistema di lavoro simile, che vi può aiutare veramente ad ottimizzare i vostri tempi di lavoro e la capacità di svolgere più mansioni, solo in ragione del fatto che sia possibile impiegare della tecnologia all’interno dell’ufficio con la quale svolgere il vostro dovere?