Ma anche tramite l’uso di questi sistemi, si possono presentare delle difficoltà o degli errori, come per esempio un disservizio, con il rischio che in questo senso si possano perdere dati rilevanti per il proprio business, o ancora, che qualche importante mansione non venga svolta nella maniera richiesta: e in questo senso, accettare questa evenienza significa arrendersi inevitabilmente al fatto che si possa perdere un business a causa di una macchina malfunzionante.
In realtà, per fortuna, è possibile evitare questo tipo di situazioni in un modo più semplice di quanto si possa pensare, considerando come sia sufficiente puntare anche sull’uso di soluzioni “offline” per lavorare, dimenticandosi in questo senso – almeno di tanto in tanto – dei propri smartphone, tablet o computer, affiancando agli stessi l’uso di una lavagna, attraverso la quale condividere con i propri collaboratori delle informazioni in modo semplice e veloce.
Un semplice pennarello, o ancora, uno speciale cancellino magnetico possono semplificare al massimo la comunicazione, considerando come possano essere utilizzati senza limiti particolari, come del resto non necessitando gli stessi di alcun tipo di alimentazione o di servizio di telecomunicazione a supporto, e soprattutto, non richiedendo nemmeno particolari competenze tecnologiche, con un’immediatezza nella comunicazione davvero notevole.
Considerare di utilizzare anche queste soluzioni per comunicare all’interno dell’azienda, è il miglior modo per prevenire difficoltà e, soprattutto, per consentire a tutti di partecipare in maniera libera e semplice a qualsiasi discussione, con il vantaggio di non doversi preoccupare nemmeno del fatto che si disponga di corrente elettrica né tantomeno di connessioni ad Internet, aspetti che possono sicuramente rappresentare un ostacolo in tanti contesti lavorativi.
Una lavagna magnetica, del resto, consente di ottimizzare il proprio processo comunicativo dal punto di vista della comunicazione visiva, con la stessa che entra a far parte in maniera centrale di ogni processo decisionale all’interno della propria struttura aziendale, con tutti i vantaggi e la semplicità che la stessa porta con sé.