Una bacheca, da sempre, viene ritenuta un punto di riferimento per chiunque sia alla ricerca di informazioni e di conferme circa un evento particolare: il carattere di pubblicità della stessa, infatti, permette di comunicare in poco tempo e, in modo efficace, ciò che bisogna dire a più persone, senza preoccuparsi di averle - o meno - raggiunte personalmente una per una.
Le bacheche e i pannelli sono quindi una valida soluzione per condividere fogli volanti, appunti e informazioni importanti senza rischiare di dimenticare qualche persona, a causa della fretta, causando disguidi ed incomprensioni importanti, che potrebbero anche avere conseguenze importanti per l'azienda.