Per quanto riguarda l’ufficio, questo risultato si può ottenere in diversi modi, a prescindere dal fatto che la costante comune a queste situazioni sia sempre quella di organizzare una riunione, un convegno o una presentazione, durante la quale ci si debba sempre e comunque preoccupare di evitare che si possano presentare delle inefficienze.
Una soluzione può essere spesso rappresentata dall’utilizzo di un semplice proiettore, il quale, permette infatti di attirare l’attenzione delle persone su un certo argomento illustrato, mostrando su un muro o su un telo, per esempio, delle immagini o delle informazioni scritte, potendole poi anche discutere nello stesso momento davanti a tutti.
Il vantaggio rappresentato da questo sistema, è da ricercare senz’altro nel fatto che la comunicazione avviene in maniera più efficace, veloce, e soprattutto sulla base del modello della comunicazione visiva, che è da sempre una formula del successo in tanti ambiti lavorativi, proprio perché lasciare delle informazioni in vista, è molto efficiente.
Nel caso in cui le persone presenti durante un incontro dovessero essere poco attente, o comunque tendessero a distrarsi durante la presentazione, infatti, se potessero comunque leggere le informazioni attraverso un proiettore, potrebbero senz’altro annoiarsi di meno e, inoltre, potrebbero anche ricordarsi meglio le informazioni raccolte.
Una proiezione risulta quindi essere in questo senso una soluzione efficiente ed ottimale per stimolare i ricordi e l’acquisizione delle informazioni in maniera veloce e sicuro, considerando proprio come la memoria visiva tenda poi ad essere più efficiente nel far tornare alla mente qualche cosa di cui si è parlato in passato.